二十四 、 教学档案管理

第九十二条 教学档案是教师和各级干部在教学与管理、实践与研究过程中形成的重要文件材料。院(系、部、中心)、教研室都要建立教学档案并实行分级管理。

教学档案的范围与分类：

1、上级下发的有关文件，包括教育部、教育厅有关文件，学校、学院（系、部、中心）下发的有关文件。此类文件归档时可按年度分别装订（原件、复印件均可）。

2、理论与实践教学工作档案

（1）理论教学工作档案主要包括：教案/讲稿（范本复印件）、教学任务书/教师课表、教学日历、教师工作手册、学生作业（样本）、学年论文（优秀范本）、教材及教学参考书（资料）、试卷等。

（2）实践教学工作档案

主要包括：实践教学任务书、实验大纲、实验指导书（教材）、学生实验报告（抽样）、教师工作手册、学生实验成绩单、课程设计的各种教学文件、实习教学资料（金工、电工电子、认识、专业/生产、毕业实习）、毕业设计教学资料等。此类教学文件的归档具体要求按《实践教学基本档案建设工作规范（试行）》执行。

3、培养计划、教学大纲原件或复印件（本教研室所承担的各门理论与实践教学课程的教学大纲归档，可将学校印发的教学大纲合订本统一存放即可，以免重复建档）；电化教学资料、多媒体教学光盘、软件等可分别或统一存档。

4、教学改革和教学研究工作资料，包括各级教学研究管理、课题立项文件，教学改革计划、总结、经验材料，反映教学改革的证明材料，教学研究课题立项申报书、结题验收材料、鉴定材料、研究工作辅证材料，教学研究论文、著作、奖励证书等。

5、学科建设、专业建设工作、成绩资料，包括学科建设规划，工作计划、工作总结，重点学科实验室建设情况材料，学科学术梯队建设情况材料，按照学科建设评估要求建立的其它档案材料。

6、课程建设工作、成绩资料，按照学校《课程建设验收评估实施方案（修订稿）》的各级评估指标要求分类整理、归档。

7、教材建设工作资料、教材和教学参考资料，包括上级下发的教材建设工作文件，教材建设规划，工作计划、总结、经验材料，教材及参考书选用、征订工作材料，教材及参考书样书，其它教学参考资料，教材评奖材料等。

8、实验室和其它实践教学基地建设工作资料，包括实验室和教学实习基地建设文件、工作计划、工作总结、工作经验材料，组织管理信息（如管理机构、人员名单等），实验室和教学实习基地建设仪器设备清单、重要仪器设备的图片资料等，教学、科研应用情况材料，实验室和教学实习基地建设工作获奖材料等。

9、教师信息、师资培养、队伍建设工作资料，包括师资队伍建设各级文件，教师（职工）卡片，教师培养计划、工作总结，教师教学、科研有关资料（科研、教研论文，科研、教研项目资料，各种证件、证书）

10、教师工作和业务水平考核工作资料，包括教师职称申报材料的个人业绩简表，学校下发的教师职称评定文件，教学、科研工作检查评比材料，学期、年度工作考核（评价）材料。

11、各种工作计划（规划）及总结材料、会议记录、规章制度等，包括工作计划和工作总结，会议记录，自订制度文件，校历，课程简介，工作量核算表

12、其它

反映科研促进教学的证明材料，如经验总结、教学与科研共建实验室图片等；

招生工作有关材料；

学生学业成绩、学籍变动情况(升级、留级、休学、转学、复学、退学)；

毕业生质量调查材料、毕业资格和学位资格审查材料；

成人教育、各类培训班、进修班的有关文件材料；

其他教学及管理文件、音像、图片资料等。

第九十三条 教学档案实行分级管理。学校教务处和各学院（系、部、中心）要有专人负责教学档案管理，要建立教学档案查阅制度，严格履行借阅、复制手续，充分发挥教学档案的作用。

归档材料实行纸质档案和电子档案（各种资料的原件扫描）两种方式管理。

教学以外，其它工作的档案建设按照学校及有关部门的要求进行管理。

教学档案保存期限一般为三年以上，重要的须长期保存。

第九十四条 本规范从下发之日起开始执行。解释权在教务处。

长春工业大学

二○○四年十月十二日

（一九九三年九月、一九九九年九月先后修订）